Кућа Здравље-породица Организатор састанка 101 | бољи домови и баште

Организатор састанка 101 | бољи домови и баште

Преглед садржаја:

Anonim

Да ли сте ви тај који је био лидер у остваривању поновног окупљања? Уз задовољство окупљања чланова породице, могући су и проблеми који изазивају стрес. Не очајавајте! Имамо неколико сјајних савета за хлађење главе - и уживање у себи пре, током и након великог догађаја.

П. Помоћ! Жонглирам превише детаља сам. Било који савети?

А. Делегат! Почните са прикупљањем волонтера од почетка. Не само да ћете олакшати терет на себи, већ ћете и дозволити да се остали чланови породице осећају потребним и укљученим. Покушајте да прилагодите праву особу у сваком послу (нпр. Књиговођа као благајник; добар кувар за планирање менија). Волонтерски послови укључују:

  • Е-пошта
  • Управљање новцем
  • Координација локације
  • Наручи мајице или друге сувенире
  • Куповина украса
  • Сакупљање и сажимање породичних анкета
  • Организовање менија и прављење потлуцк задатака
  • Планирање игара / активности за одрасле и децу

  • Руковање регистрацијом
  • Организовање презентација (породична историја, награде итд.)
  • Наступа као мајстор церемоније
  • Постављање и чишћење
  • Имајте на уму да након што су сви послови додељени, нисте искључени. Редовно пратите како бисте били сигурни да су сви послови завршени. Поставите рокове и доделите неке послове, ако је потребно. Обавештавајте породицу о волонтерским напорима у својим маиловима и будите сигурни да изразите захвалност на великом догађају.

    ОПТУЖЕНИ МИЛОШЕВИЋ - ПИТАЊЕ: Имао сам велику свађу са братом пре око годину дана и од тада нисам разговарао с њим. Да ли да га позовем на поновни састанак?

    СВЕДОК ШЕШЕЉ - ОДГОВОР: Многе (ако не и већина) породице имају неке проблематичне везе. Поновно спајање може бити добро време за поправљање покиданих веза. (Можда бисте желели да покушате да закрпите ствари пре поновног окупљања или одвојите време на приватном месту да не бисте направили могућу сцену.) У најмању руку, покушајте да угасите своја осећања на неколико дана. Што се тиче крвних линија, ваш брат има исто право да присуствује поновном дружењу као и ви. Рођаци који нису укључени у ваш спор могу да очекују да га виде. Заузмите високо место: Позовите га и пустите га да одлучи да ли ће присуствовати или не.

    ОПТУЖЕНИ МИЛОШЕВИЋ - ПИТАЊЕ: Мој рођак недавно је изгубио посао, а његова породица везана је за средства. Како могу да будем сигуран да ће присуствовати поновном дружењу, а да мој рођак не мора да плаћа?

    СВЕДОК ШЕШЕЉ - ОДГОВОР: Неке породице стварају заједничке "стипендије", фонд за субвенционисање неких чланова породице који иначе не би могли да похађају. Ова средства се могу прикупити додавањем факултативног додатка на котизацију или напорима за прикупљање средстава (види доле). Наравно, имена прималаца треба чувати у тајности.

    П. Моја велика тетка Лиллиан је онеспособљена. Како могу бити сигуран да може присуствовати нашем предстојећем сусрету?

    СВЕДОК ЈОВАНОВИЋ - ОДГОВОР: Проверите унапред да бисте били сигурни да место које сте изабрали има хендикепиран паркинг, приступ инвалидским колицима (рампе, лифтови итд.) И инвалидске тоалете. За догађаје на отвореном побрините се да локација има хладовину и заклон. Када организујете презентације, понудите својој тетки седиште у првом реду. Доделите члану породице да помогне око оброка и других активности.

    ОПТУЖЕНИ МИЛОШЕВИЋ - ПИТАЊЕ: Ја покушавам да смислим буџет за наше окупљање. Било какве смернице?

    СВЕДОК ШЕШЕЉ - ОДГОВОР : Прво бисте требали направити списак свих својих потенцијалних трошкова, према Едитх Вагнер, уредници часописа Реунионс . Затим додајте 10 посто да надокнадите неочекиване трошкове. Увек је боље преценити него бити ухваћен у време поновног окупљања. (Увек можете вратити додатни приход или их уплатити за следеће окупљање.) Можда бисте желели да отворите засебни текући рачун да бисте пратили све приходе и трошкове поновног спајања. Ваша почетна листа трошкова може укључивати:

    • Банковни рачун и чекови
    • Телефонски позиви
    • Штампање
    • Слање залиха и поштарине
    • Депозити за хотеле, угоститеље, обиласке и излете
    • Прибор за регистрацију
    • Награде и награде
    • Забављачи
    • Опрема за пикник
    • Изнајмљивање (столови, столице итд.)
    • Украси и цвеће
    • Дневни трошкови за храну
    • Фотограф и / или филм
    • Савети / захвалности
    • Порези
    • Пост-реунион слање

    Створите буџетски одбор који ће вам помоћи да истражите све ове трошкове и будите сигурни да ћете пратити сваки посао који долази и одлази.

    АДВОКАТ КЕХОЕ - ПИТАЊЕ: Које идеје за прикупљање средстава могу нам помоћи да прикупимо новац који нам је потребан за теренске излете, банкете и друге „додатке“?

    Ево неколико предлога:

    1. Држите томболу 50/50, у којој победник узима половину зараде, а поновно дружење другу половину. Такође можете затражити од власника породичних фирми да донесу неке награде за жребање.

    2. Продајте или извлачите робу и услуге (нпр. Домаћи занат, пекарски производи, џемови и конзерве или бесплатна стоматолошка посета рођаку Марку, масажа тетке Марге, чување деце, итд.).

    3. Продајте мајице, капе и друге садржаје. Да бисте смањили трошкове, преузимајте наруџбе пре поновног окупљања.

    4. Аукција породичног покривача. Сваки члан припрема један квадрат са дизајном значајним за своју породицу. Неки прекривачи могу прикупити стотине или чак хиљаде долара. (Напомена: За ову активност је потребно унапред планирање око осам до 10 месеци.)

    5. Направите унапред породичну куварску књигу, књигу сећања, књигу породичних родослова, касету за усмену историју итд. И продајте је на поновном састанку.

    ОПТУЖЕНИ МИЛОШЕВИЋ - ПИТАЊЕ: Планирали смо дугу презентацију о нашој породичној историји. Како можемо задржати све малишане заузете док њихови родитељи дубоко улазе у породичне корене?

    СВЕДОК ШЕШЕЉ - ОДГОВОР: Придружите се неколико претеранаца из вашег клана да родирају млађу децу ротирајуће (на пример, полусатне везе). Можете чак и да се договорите да им платите номиналну накнаду. Држите децу у близини (у суседној соби) и обезбедите доста играчака, књига, здравих грицкалица, опреме за промену пелена, балона и игара. Потражите их повремено (без да их видите, ако је могуће) и назовите бебе да вас позову кад год вам затреба. (Мобилни телефони су корисни у ово време.) За дружења која трају више од једног дана, планирајте породичне расправе за ноћни провод, када су деца у кревету. Унајмите бебе (који су чланови породице или услугу чувања деце) да остану са њима и контактирају вас са било којим проблемима.

    ОПТУЖЕНИ МИЛОШЕВИЋ - ПИТАЊЕ: Ми желимо да се наши тинејџери осете део поновног окупљања. Неки предлог?

    СВЕДОК ШЕШЕЉ - ОДГОВОР: Можда се тинејџерима чини досадно што ће провести цео викенд са рођацима које тешко познају, али постоји пуно могућности да се они осећају потребнима и укљученима. Прво, обезбедите им послове као што су пуњење и штанцање коверти, састављање пакета за поновно спајање, прављење натписа и транспарента, украшавање соба, продаја мајица и радите као конобари.

    Изаберите локацију са мноштвом активности за млађи сет (нпр. Тенис, пливање, вожње забавним парком, бициклизам, куглање итд.). Обавезно планирајте поновно окупљање са разним мултигенерацијским мешалицама, како би се млади и стари међусобно упознали. Спорт, плес, штафетне трке, породично приповиједање, талент емисије и шетње природом одлични су начини за пробијање леда. Не очекујте да ће тинејџери седети бебе, посебно током дужих периода. (Десет до 13-годишњаци би могли бити спремнији.) Планирајте седење деце унапред и ангажујте професионалне бебе изван породице, ако морате.

    Коначно, нека тинејџери буду укључени у расправе о породичној историји. Неке породице стварају игре попут Јеопарди, Тривиал Пурсуит или Ко жели бити милионер ?, засноване на породичној историји. Добар извор је књига Забава и игре за породична окупљања Адриенне Андерсон (Реунион Ресеарцх, 1996).

    Такође би старија деца могла да направе видео поновног дружења или да фотографишу. Неки наставници би можда били вољни дати додатни кредит тинејџерима који интервјуишу чланове породице и пишу есеје о њиховој прошлости.

    П. Како могу подстаћи поједине чланове породице који би се могли осећати попут "странаца" (на пример, самци, рођаци без деце, удовице)?

    СВЕДОК ШЕШЕЉ - ОДГОВОР: Укључите их у планирање поновног окупљања од почетка. Рад на одборима може пробити лед и ојачати везе пре него што почне поновно окупљање. На поновном окупљању помозите им да се укључе у активности које им одговарају (нпр. Посебни таленти, попут музике или заната; праћење породичне историје; забава мале деце итд.).

    ТУЖИЛАЦ ВХИТИНГ - ПИТАЊЕ: Мој муж каже да мрзи поновна окупљања. Како могу да га забавим?

    СВЕДОК ШЕШЕЉ - ОДГОВОР: Врло често ће родбина која се уда за младу радије прошетати врућим угљеном него провести викенд разговарајући с тетком Ингом и ујаком Џеком. Ево неколико начина за уштеду дана

    • Не очекујте да ће он доћи на сваки планирани догађај; нека буде мало времена сам, далеко од пропасти.
    • Одуприте се ћаскању о старим временима и причајући вицеве ​​„изнутра“ без укључивања супружника.
    • Укључите активности поновног окупљања у којима ваш супруг може уживати (нпр. Пливање, голф, риболов, спорт).
    • Замолите га да се састане са другим „зетовима“ како би приредили печење - или здравицу - за породицу (нпр. „Топ 10 разлога због којих смо се венчали у породици Вхите је …“).
    • Не очекујте да се он сећа свих имена или везе.
    • Немојте га волонтирати да ради разне послове без да га прво питате.
    • И највише од свега, учините да се он осећа вољено, тражено и део породице.
    Организатор састанка 101 | бољи домови и баште