Изаберите датум, дужину и локацију | бољи домови и баште

Која је најважнија одлука приликом планирања окупљања породице? "Одредите датум тако да га чланови породице могу ставити на своје календаре пре планирања одмора", каже Том Нинковицх, аутор приручника за Породично окупљање (Реунион Ресеарцх, 1998). И запамтите, кључни аспект избора датума поновног окупљања је да се придржавате своје коначне одлуке. Промјена датума створиће пустош само за друге. Ствари које треба узети у обзир при избору датума: Планирајте унапред. Већина окупљања треба испланирати једну до две године унапред. Унапред планирање омогућава вам да резервишете идеално место за састанке. Предвиђено планирање такође омогућава полазницима да одвоје време за одмор и уштеде новац који ће им можда требати да присуствују. Добијајте консензус. Не бирајте само датум који је прави за вас. Анкетирајте чланове породице да бисте избјегли временске сукобе. Ако постоје чланови породице који апсолутно морају присуствовати (на пример, бака и деда), прво се обратите њима. Затим одаберите датум који је најбољи за већину људи. Постоји много начина да одаберете датум. Можете понудити 3-4 различите опције и чланове породице послати гласове до одређеног рока. Можда желите да понудите неко објашњење зашто би одређени датуми могли бити бољи од других. На пример, ваше првобитно слање порука могло би рећи: "Ујак Берт ће прославити 80. рођендан 10. јуна. Зар не би било сјајно одати почаст нашем омиљеном ујаку бацивши породично окупљање тог викенда?" Затим понудите два или три могућа датума као резервну копију. Обавестите чланове породице да то влада већина. Нажалост, неко ће увек имати сукоб. Један од начина да се овај проблем реши је да се поставе потенцијални датуми за наредна два спајања. На тај начин, људи који не могу да присуствују овом тренутку, надамо се да ће то прећи на следеће.

Идеје за датуме

Изаберите датум. Ево неколико предлога:

• Породични прекретник или посебан дан: Ове врсте датума могу укључивати сребрну или златну годишњицу, рођендан баке или старице, венчање или матуру, рођендан претка или датум досељења, одлазак у пензију, рођење или етнички или верски празник .
• Време године / сезоне: "Већина породичних окупљања се одржава између јуна и септембра, јер је време боље, путовања су лакша, школа је вани, а лето је традиционално време за одмор", каже Нинкович. Међутим, неке породице више воле да користе предности пакета вредности ван сезоне који укључују април-мај, октобар-новембар и децембар-фебруар (осим у тропским плажама и скијалиштима). Смештај и авио-компаније су у овом тренутку нижи. Недостаци су у томе што услови за путовање могу бити тешки (помислите на снег), а деца су у школи.
• Празници: У неким градовима легални празници, попут Дана сећања, четвртог јула и празника рада, сматрају се „ван сезоне“ јер су уобичајени пословни путници на годишњем одмору. Дуги празнични викенди обично су савршени за дружење у градовима попут Чикага, Њујорка и Вашингтона, ДЦ Имајте на уму да Дан захвалности или празници на крају године добро делују за мала дружења у близини куће. Али ови празници обично не делују добро за велике или географски удаљене породице, јер је већина људи у ово доба године више фокусирана на своје нуклеарне породице.

Специфичан датум поновног окупљања, викенд или месец: "Многе породице постављају одређени датум поновног окупљања на који могу да рачунају из године у годину, као што је„ друга субота у августу ", " каже Нинкович. "Поновно окупљање се не може одржавати сваке године, али када се одржи, сви знају када ће то бити."

Одлучите се за дужину поновног спајања

Поновни сусрети могу трајати од поподнева до три или више дана. "Опште правило је да што даље људи морају да путују, дуже би требало да траје поновно окупљање, " каже Нинкович. Мало људи ће летјети укрштањем за поподневни чај. Мала дружења просечно прођу један дан. Већа спајања трају око два или три дана. Не желите да трају предуго, саветује Нинкович. "Следеће ваше окупљање ће имати користи ако их оставите желећи више."

После одлучивања када ће се поновити окупљање, следећа велика одлука је: Где? Могућности се могу чинити бесконачним. Примјери укључују забавне паркове, камп, цркву, студентске домове, станове, конференцијске центре, крстарење бродом, историјске локације, куће (е), хотеле, чамце, мотели, резервате природе, парк, ранч или фарму, одмаралишта и зоолошки вртови. Генерално, ваш избор зависи од величине поновног дружења, доба године, приступачности и врсте поновног окупљања које бисте желели да имате (нпр. Мали излет, крстарење, рустикални излет, кампирање итд.) имајте на уму да ниједан сајт неће бити савршен. "Ако је лијепо и јефтино, лоцира се на даљину. Добре цијене и практичност? Естетика има пуно тога за пожељети", каже Јеннифер Црицхтон, ауторка Фамили Реунион (Воркман Публисхинг, 1998). "Поновна окупљања се односе на породични живот, а породични живот више значи компромисе него савршенство." Међутим, могуће је пронаћи веб локацију која задовољава већину ваших потреба. Следи неколико ствари које треба размотрити за четири основне врсте окупљања.

Питања која треба поставити су:

• Да ли имате довољно простора да сви удобно седе и једу, са довољно места за децу да трче?
• Колико столова и столица може стати у двориште?
• Има ли довољно простора у затвореном случају у случају лошег времена?
• Има ли места за шатор?
• Могу ли ваш дом, улица или комшије прихватити паркинг?
• Да ли сте вољни „пустити ствари“ да угостите велику гужву у вашем дому? Мала дјеца могу пролазити кроз вашу кућу (зато одложите провале). Твој травњак може да претрпи. Можда ћете сакупљати папирне шољице, тањире и салвете из свих пукотина вашег имања дуго након што су ваши гости отишли. Запитајте се: "Могу ли се средити нереда?"

Ако је одговор на многа од ових питања „не“, можда бисте желели да потражите јавне паркове као другу опцију (погледајте Поновно окупљање родног града на следећој страници).

Ова врста догађаја се највероватније одржава у родном граду породице. Питања која треба да поставите укључују:

• Ако ваш дом није довољно велик да прими гомилу, постоје ли оближњи јавни паркови или природни резервати који могу да прихвате ваш клан?
• Да ли парк има склониште или павиљон да вас заштити од сунца или кише?
• Да ли је потребно унапред резервисати? Ако је тако, када?
• Да ли треба да добијете дозволу? Ако је тако, сазнајте детаље попут тога како и када се пријавити и колико ће то коштати.
• Да ли је локација доступна аутомобилом или аутобусом? Постоји ли паркинг?
• Да ли су инвалидска колица доступна (ако је потребно)?
• Колико су тоалети? (Можда ћете требати да унајмите преносни тоалет.)
• Да ли на месту постоји вода за пиће и / или прање?
• Који су садржаји доступни вашим гостима (нпр. Бејзбол, тенис, игралиште, плажа или језеро, веслање итд.)?
• Да ли су роштиљи дозвољени?
• Постоји ли правилник о алкохолним пићима?
• Колико столова / клупа за пикник је доступно? Постоји ли сјеновито подручје за деке за пикник?
• Да ли је на располагању струја или вам је потребно да донесете генератор (за ствари попут микрофона, музичких инструмената итд.)?
• Да ли парк пружа безбедносну патролу?

Дужа дружења која трају 3 до 4 дана обично захтевају веће смештај, као што су хотели, мотели, одмаралишта, спаваонице или конференцијски центри. Након што одредите географски положај свог поновног окупљања, можда бисте желели да се обратите локалној туристичкој заједници, привредним коморама и бироима за конференције и посетиоце. Ови професионалци могу вам помоћи да пронађете смештај, ресторане, излете, угоститеље, фотографе итд. Питања у вези смештаја треба да укључују:

• Колико је локација удаљена од локалних аеродрома и железничких станица? Да ли је обезбеђен превоз? Постоји ли приступ јавном превозу?
• Да ли објекат има групне цене?
• Да ли се примјењују било какви попусти (нпр. За цијене изван сезоне)?
• Постоје ли „бесплатни“ (нпр. Бесплатна соба за одређени број плаћених соба; деца бораве бесплатно)?
• Да ли је потребан депозит? Кад је време? Каква је политика поврата / отказивања?
• Постоје ли собе за састанке и / или банкете на лицу места или се налазе у близини?
• Који су ресторани доступни и на лицу места и у околини?
• Постоји ли базен (у затвореном или на отвореном)?
• Који су други садржаји доступни гостима (нпр. Спа, теретана, тенис, кафетерија, салон, итд.)? Које су оптужбе?
• Да ли вам објекат може дати имена и контакт информације других организатора поновног окупљања који су веб локацију користили недавно?
• Да ли члан породице који живи у том подручју може извршити преглед на лицу места?
• Постоје ли столови, столице, огласне табле и друга опрема за регистрацију / презентацију? Да ли постоји наплата?

Каква је политика пушења? Да ли су на располагању спаваће собе без пушења?

Постоји ли приступ инвалидским колицима (ако је потребно)?

Да ли је доступан паркинг? Да ли је слободан? Постоји ли неко јавно земљиште?

Увек тражите од објекта да вам пошаље уговор са свим детаљима о којима сте разговарали. Пажљиво га прегледајте.

Користан извор је Приручник за породично спајање Том Нинковицх (Реунион Ресеарцх, 1998).

Цампинг Оут

За окупљања која трају читаву недељу, неке породице више воле да кампују у шаторима, возилима или приколицама. Погледајте следеће:

• Током које сезоне су отворени кампови?
• Које су накнаде? Колико унапред је потребно резервисати?
• Колико је локација удаљена од најближе плаже, града, историјског подручја, планина / планинарских стаза, шопинга, државног или националног парка, тематског парка и / или туристичког подручја?
• Који су смештајни објекти доступни (нпр. Шатори, приколице / возови, кућице или кревети)?
• Постоје ли прикупљачи за воду и струју?
• Који су садржаји обезбеђени (нпр. Роштиљ, камини, наткривена места / склониште, храна, лед, купаонице / тоалети, топле / хладне тушеве, столови и клупе, одвожење смећа, веш)?
• Које су активности смештене у близини (нпр. Веслање, руксак, спорт, планинарење, пливање, риболов итд.)?

Изнајмљивање станова, куће или спаваћих соба

Друга опција је изнајмљивање станова, кућа или спаваоница. За спаваће собе - које су понекад доступне током летњих месеци - обратите се стамбеним одељењима колеџа у вашем месту поновног спајања. Да бисте сазнали за изнајмљивање станова, обратите се локалној привредној комори, туристичкој заједници или Конгресном и посетиоцу. Такође можете потражити Жуте странице, на папиру или на мрежи, за локалне некретнине, које често објављују књижице с подацима о изнајмљивању станова или кућа.

Иахоо

Веризон Суперпагес

Приликом организовања резервација обавезно питајте:

• Током које сезоне су доступне собе?
• Колико су удаљени смештаји из најближих зона за рекреацију (нпр. Плажа, град, историјско подручје, планине / планинарске стазе, шопинг, државни или национални парк, тематски парк и / или туристичко подручје)?
• Који су садржаји доступни у собама (нпр. Купатила / тушеви у собама или ходницима, фрижидери, рерне, микроталаси, лед итд.)?
• Да ли собе имају клима уређаје?
• Да ли су постељина и пешкири обезбеђени?
• Где је најближа пралница?
• Постоји ли заједничка просторија за састанке, оброке, забаве итд.? Постоји ли доплата? Да ли је потребно унапред резервисати собу?

Још увек заглавили? Потражите следеће изворе: Публикације:

• Породично окупљање породице Јеннифер Црицхтон (Воркман, 1998)
• Приручник о породичном спајању Том Нинковицх (Реунион Ресеарцх, 1998)
• План за породично дружење Донне Беаслеи (Мацмиллан, 1997)
• Едитх Вагнер (Ловелл Хоусе, 1999) Породична књига о поновном дружењу
• Радна књига и каталог часописа Реунионс (2001); 414-263-4567

Конгресни и биро за посетиоце (ЦВБс): непрофитне организације које представљају градове или регионе за све врсте састанака. Већина ЦВБ-а нуди своје услуге бесплатно и може вам помоћи да прибаве трошкове смештаја, инспекције терена и друге услуге на основу ваших потреба. Погледајте локалне ЦВБ претраживањем Жутих страница на мрежи.

Међународно удружење бироа за конгресе и посетиоце

Веризон Суперпагес

Иахоо (Иеллов Пагес)

Телефонске књиге: Доступне у било којем делу земље - 800-848-8000 - или на ЦД-РОМ-у у вашој локалној библиотеци.

Привредне коморе: Добри извори за смештај, инспекције места, мапе, информативне брошуре, обилазак места итд.