Савети стручњака за писање захвалница за поклоне | бољи домови и баште

Спакирали сте и бацили посљедње измрвљене гомиле амбалажног папира. Ваш нови вакуум усисао је онај залутали пенасти кикирики испод софе. Картонске кутије су склопљене уредно у подруму. Али празници нису готови док се сви не захвали како треба.

Традиционалне, руком писане захвалнице нису реликвија прошлости векова, каже Јудитх Мартин, која пише удружену новинску колумну о етикету под именом Мисс Маннерс. "Док год се љубазност обавља, показат ће захвалност", каже Мартин. Људи који шаљу поклоне желе да знају не само да су њихови поклони примљени, већ и да су вас учинили срећним. Показивање мало топлоте заузврат је најмање што бисте могли да учините. Поред тога, каже Мартин, "чини се да ниједно кршење етикета не узнемирава људе колико и нестала захвалница."

Дакле, пре него што ствари постану стварно мразне, зашто се не угријати испред ватре с хрпом дописница и маркица и обавестити своје пријатеље, породицу и познанике колико цените њихову великодушност? Како каже Мартин, писање захвалница добро је и за писца. Можда не уживате у задатку, „али присиљавање да се фокусирате на туђу доброту је добро за душу“, каже она.

Ево неколико смерница које ће вас водити кроз поступак захвалности за празнике и сваку другу прилику за даривање.

Да ли је дужина напомена важна?

Најбоља захвална писма долазе из срца и говоре зашто садашњост толико значи. Дужина је безначајна. Важно је шта кажете и како их фразирате. Одакле да почнем? Традиционални поздрав ("Драги Елаине и Марти") отварач су избора, рецимо, мање формалног "Хеј момци." Увек следите поздрав са живим детаљима о садашњости. "Хвала вам на дивним Његовим и Њеним љубитељима потицаја" делује боље од генеричког "Хвала вам на вашем љубазном поклону."

Захваливши се на новцу: Треба ли спомињати износ?

Када примите чек или поклон бон, никад не спомињте износ у свом писму. Требао би се мање бринути о броју нула од промишљености. Давалац ће такође бити сретан када зна како планирате да потрошите новац. ("Драга бако Силвие, хвала ти пуно на великодушном поклону за Јудино рођење. Планирамо да купимо ормар за књигу за његову собу, јер као и ти, он ће сигурно бити страшан читалац. Мислим да ћемо почети са др. Сеусс … ")

Који је најбољи начин захвалити некоме на поклону који ми се није допао?

Повремено вам се могу поклонити нежељени поклони попут кристалних рогова јелена, божићни шал са трептавим лампицама или полиестерске чарапе од неонског прста. Колико год несрећни можда осећате, требате да захвалите нежељеном поклону као и за добродошлицу. "Толико је проблема одабрати бескорисни, ружни предмет колико је то благо", каже Мартин. Имајте на уму да давалац вероватно није имао појма колико је бескористан (и укусан) тај шал. И било би мудро да је никад не обавестите. Не морате да лажете о томе. Једноставно напишите колико сте захвални да вас се памте. Будући да свака захвалница мора садржавати примедбу о садашњости, Мартин препоручује употребу речи попут "дивно", "сјајно" и "феноменално". "Грозан поклон може лако бити било који од ових, као што потврђује и ваш речник", каже Мартин.

Етикета пружа неке лекове за оне ствари које су грозне, погрешне величине и које је немогуће вратити. Можете их дискретно даровати у добротворне сврхе, дати их неком другом ко би им се могао свидети или их додати у продају у дворишту. Само будите сигурни да давалац никад не зна да вам се поклон није допао. Запамтите, то се рачуна!

Да ли би моја деца требало да напишу сопствене захвалнице?

Када деца напуне 6 или 7 година (када су научила основе писања), требало би да започну писање сопствених захвалница. (Пре тога, можда ћете им натерати да цртају слике или вам диктирају слова.) Дечија писма су обично ћудљива и срдачна. Охрабрите своју децу да укључе различите детаље о поклону. ("Драги господине и госпођо Јонес, хвала за ружичасти Барбие кофер. Једва чекам да одем.")

Да ли увек морам послати руком писану картицу?

Без обзира колико је ваш рукопис нечитљив, захвалнице су топлије и личније када се пишу руком. Иако ћете можда осећати потребу да упишете масовну пошту на рачунар, одјавите се са тим импулсом, каже Мартин. Чак ће и ваш бака и деда препознати вишенаменски рачунски одломак. Штавише, слање е-маила е-поштом целокупном адресару на мрежи је велико не. Већина људи ће ову праксу сматрати безобразном и безличном.

Е-картице и е-поруке су још један начин захваљивања. Они могу понудити брзу прилику за писање личне белешке, уз бонус слика (попут фотографије на којој носите тај нови џемпер од тетке Катхи), напомиње Јацкуелине Лео, дугогодишња уредница женског часописа. „Каква је драгост у проналажењу персонализоване е-картице за захвалност у вашем сандучету.“ Увек треба да шаљете сопствену поруку е-картицом, као и поруку која је жичана, каже Лео.

Међутим, не претпостављајте да су е-картице, е-маилови, текстуалне поруке или видео захвалнице погодни за све даваоце поклона. Они могу бити сјајни пратиоци ако сте позвали људе да им се захвале или им се на лицу места захвалили. Они такође могу радити као "захвалнице" домаћинима празничних забава. Морате знати своју публику. Е-картице могу бити прихватљиве за даваоца поклона који често проверава њену е-пошту и поседује технологију која ће брзо преузети картицу.

Када требам послати захвалницу?

Никада није прерано рећи хвала, али може бити срамотно касно. За празничне поклоне, приуштите си отприлике недељу или две (али дефинитивно попуните листу пре него што стигну први пупољци пролећа). За поклоне за венчање покушајте да напишете захвалнице две до три недеље након што сте примили поклоне, али сигурно не више од осам недеља касније. Брзо реаговање нису само добри манири; ваше писање ће бити спонтаније и пошиљалац се неће почети бринути да поклон никада није стигао.

Да ли сваки поклон заслужује захвалницу? У правилу, увек напишите напомене за поклоне примљене поштом. За поклоне дате лично, на пример, на породичном скупу, требало би да буде довољно да размените захвалнице док размењујете поклоне, каже Мартин. Неки рођаци - ко су они обично очигледни - очекују додатни руком писани знак захвалности. Имајте на уму да је за веће поклоне најбоље погријешити са бочне стране етикета. Усмена „Душо, хвала на ауту“ није довољна, али писање дугачке белешке након размене воћних колача је претерано.

Да ли је прикладно да свом шефу пошаљете захвалницу за празнични бонус? Уосталом, можда ћете се осећати право на овај предвидљиви излет. "Госпођица Маннерс увек верује у слање захвалница. Подстиче људе да дају више", каже Мартин. Другим речима, не би могло наудити, могло би помоћи!