1. Знајте шта желите. Као клијент, ви сте тај који води процес. Пре него што разговарате са извођачима радова, проведите време размишљајући о својим циљевима за пројекат - како би он могао изгледати, погодностима које желите и слично. Ако не знате како да своје циљеве преточите у одређене карактеристике или производе, запослите стручњака за дизајн или фирму за прављење дизајна која може да понуди ту услугу.
2. Добијте понуде од неколико добављача. Три понуде се сматрају минималним бројем, али пола десетине ће вам дати јаснију слику о томе како се ове компаније међусобно слажу. Не само да ћете добити више перспективе о одговарајућим трошковима, већ ћете добити и идеју калибра посла који ће пружити сваки извођач. На пример, један извођач радова може понудити повољну стопу и маргинални рад; још једна висока понуда може указивати на квалитет.
3. Провјерите позадинске провјере. Чак и ако је пријатељ или рођак препоручио добављача којег је користио раније, требало би да утврдите неке минималне акредитиве. Набавите пуно име и адресу компаније и уверите се да фирма има тренутну државну лиценцу и одговарајуће покриће осигурања. (Обично то значи најмање милион долара одговорности и покриће накнада радника.) Набавите бројеве лиценци и полиса, а затим проверите да ли су тренутни. Утврдите да ли су се у прошлости појавиле формалне жалбе или правне радње или су у току.
4. Истражите радну историју извођача и радне навике. Неки извођачи радова су специјалисти, а неки генерални стручњаци, па се побрините да њихове способности одговарају вашем пројекту. Одвојите време да из прве руке видите њихов рад и потражите три ствари: неку сличност вашем пројекту, квалитетне материјале и израду и доследно задовољство клијената. Такође, пратите мале показатеље који сигнализирају професионализам или њихов недостатак. Да ли су ваши телефонски позиви враћени правовремено? Да ли се одржавају састанци и време састанка? Односе ли службена возила и / или дресс цоде понос и чистоћу? Непажња у тим малим стварима не представља добро за квалитет рада.
5. Поставите границе за посао посао. Обавестите компанију да очекујете рутинске мере предострожности, као што су провера позадина радника за свакога ко ће имати приступ вашем дому. Такође успоставите основна правила о паркирању, употреби купатила, пушењу и другим питањима која би вас могла забринути.
6. Знајте за шта ћете платити. Сви воле бесплатну процену, али ако ће цена пројекта бити већа од неколико хиљада долара, извођачи радова ће вероватно припремити (и наплатити) „опсег предлога рада“. Обично ће овај предлог расподелити буџет послова на трошкове ставки за рад, материјале, накнаде и тако даље, или ће барем понудити конкретне задатке које ће извођач обављати (рушење, постављање, чишћење) и које производе буди употребљен. Накнада за приједлоге често се плаћа унапријед и примјењује се на трошак пројекта ако понуда буде прихваћена. Извођачи радова често ће вам дати фиксну понуду, али неки посао раде на основи „трошкова плус“, наплаћујући вам материјал, време / рад и административну или главну накнаду. То је понекад легитимна алтернатива, али треба да има ограничење или неку одредбу која садржи прекорачења трошкова.
7. Имајте стратегију за решавање разлика. Сваки извођач радова који ангажујете постаће део вашег живота најмање током трајања пројекта. Обавезно изаберите некога с ким можете комуницирати и верујте цревима ако вам се први утисци оставе нелагодно. Угледни професионалци инсистирају на јасним писменим споразумима у циљу заштите обе стране. Током почетних састанака питајте како се могу решавати неочекивани проблеми или разлике. Ово може да укључи налоге за промену (они увек треба да буду у писаном облику, уз директно евидентирана питања трошкова) или озбиљније спорове, попут ненамерне штете или неиспуњавања законских или разумних стандарда.
8. Будите свесни детаља уговора Уговор треба да садржи датуме почетка и завршетка, информације о важећим грађевинским дозволама и накнадама (које обично обавља извођач радова, али законски је ваша одговорност), опис производа и услуга које треба да пружи извођач, услове плаћања, питања подизвођача ( као што су лиценца и верификација осигурања и гаранција израде), и последице неиспуњења било које стране. Неиспуњавање може да укључује неизвршење уговора о плаћању подизвођачима; уговор би вас требало искључити из одговорности у случају да се догоди.
